Dokumentation der finanziellen Entwicklung

Die transparente Darstellung der Verwendung von Spendengeldern ist für uns eine Selbstverständlichkeit. Im Laufe des Folgejahres veröffentlichen wir die folgenden Grafiken mit Erklärungen, welche die finanzielle Entwicklung des FNH in den vergangenen fünf Jahren dokumentieren.

Finanzielle Gesamtentwicklung des FNH

In der „Gesamtentwicklung FNH“ sind die Einnahmen/Ausgaben und das daraus resultierende Ergebnis des FNH in Deutschland dargestellt. Das Jahr 2020 war in starkem Maße durch zweckgebundene Spenden in Höhe von 100.000 € zugunsten des Gemeindehospitals „Bhuka Health Post“ im Parbat Distrikt und den entsprechenden Projektausgaben geprägt. Im Jahr 2023 sind in den Einnahmen rund 125.000 € zweckgebundene Spenden für den Bau der Winterschule des Projekts „Schule macht Schule“ in unserem Kinderdorf enthalten. Die Ausgaben für den Bau unseres Jugendhostels wurden überwiegend aus bestehenden Rücklagen des FNH finanziert.

Entwicklung der Verwaltungskostenquote des FNH

Diese Grafik zeigt die Entwicklung der Verwaltungskosten des FNH in Deutschland. Die Kostenquote wird folgendermaßen ermittelt: Gesamtaufwand FNH Deutschland abzgl. Einnahmen durch Mitgliedsbeiträge im Verhältnis zu den Gesamteinnahmen des FNH (ohne Mitgliedsbeiträge).

Langfristiges Ziel des FNH war es, sämtliche in Deutschland anfallenden Kosten durch Mitgliedsbeiträge zu decken, um 100% der Spenden nach Nepal weiterleiten zu können. Dieses Ziel haben wir in 2019 erstmalig erreicht und sogar übertroffen: etwas mehr als 100% der Spenden gehen seitdem nach Nepal!

Der Mitgliedsbeitrag lag über viele Jahre bei unveränderten 30 € pro Jahr. In der Mitgliederversammlung 2018 wurde eine Erhöhung auf 50 € pro Jahr beschlossen, welche 2019 in Kraft trat. Dadurch stiegen die Einnahmen aus Mitgliedsbeiträgen und lagen seit 2019 über den Kosten des jeweiligen Jahres. Dies führte in 2019 erstmalig zu einer negativen Kostenquote von -0,12%. In 2023 lag sie bei -0,60%. Somit konnten 100% der Spenden und sogar noch ein Teil der Mitgliedsbeiträge dem satzungsgemäßen Zweck des FNH zugeführt bzw. nach Nepal weitergeleitet werden.

Größte Kostenposition des FNH Deutschland sind regelmäßig die Ausgaben für den Druck des Rundbriefes und für Porto (Versand Spendenquittungen, Rundbriefe und Infomaterial). Die im Vergleich zu anderen Organisationen niedrige Kostenquote ist dem hohen ehrenamtlichen Engagement der Freund*innen und (Vorstands-)Mitglieder des FNH zu verdanken.

Durch Spenden finanzierte Ausgaben in Nepal

Abschließend sind die wesentlichen Ausgabenpositionen in Nepal zusammengefasst dargestellt.

Das nepalesische Fiskaljahr geht von Anfang Juli bis Ende Juni des jeweiligen Folgejahres. Die Budgets und Abrechnungen aus Nepal beziehen sich immer auf diesen Zeitraum. Die Grafik dokumentiert insbesondere in dem Kostenblock „Kinderdorf (inkl. Grundschule) und Jugendhostel“ die stetig steigenden Kosten u. a. für Lebenshaltung, Gesundheitsversorgung, Ausbildungsunterstützung und die Löhne unserer Mitarbeiter*innen in Nepal. Insgesamt wird diese Position der regelmäßigen und laufenden Kosten auch von der Entwicklung des Umtauschkurses des Euro in die Nepalesische Rupie beeinflusst.

Die Budgetabrechnung 2022/2023 dokumentiert im Bereich „Instandhaltung und Neuanschaffungen“ hohe Ausgaben, die im Wesentlichen auf den Umbau des Jugendhostels in Kathmandu sowie den Bau der Winterschule des Projekts „Schule macht Schule“ in unserem Kinderdorf entfallen.

Neben unserem Kinderdorf und Jugendhostel unterstützen wir besondere Projekte in entlegenen Bergdörfern und wirken somit der Flucht in die großen Städte entgegen. In besonderen Situationen leisten wir auch nach wie vor Nothilfe, wie in den letzten Jahren zur Linderung der negativen Folgen der Corona-Pandemie. Darüber hinaus fördern wir Schulbau-, Wasserversorgungs- und Gesundheitsprojekte in verschiedenen Regionen von Nepal.

Häufig gestellte Fragen

In diesem Abschnitt finden Sie die Antworten auf häufig gestellte Fragen zur Buchführung. Sollte die Antwort zu Ihrer Frage nicht dabei sein, richten Sie diese bitte per Mail an Freundeskreis Nepalhilfe.

Das Für und Wider eines solchen Siegels haben wir im Vorstand lange diskutiert und sind aus den folgenden Gründen zu dem Ergebnis gekommen, dass es für unseren Verein wenig nutzbringend ist:

1.    Das DZI Spendensiegel gibt nur die Sicherheit, dass die gesammelten Spenden in Deutschland tatsächlich einen gemeinnützigen Zweck erfüllen. Eine Prüfung der ordnungsgemäßen Mittelverwendung in Nepal ist allerdings nicht gegeben. Eine ordnungsgemäße Prüfung und Besichtigung unserer Projekte findet alle zweieinhalb Jahre durch das nepalesische Social Welfare Council statt.

2.    Das Spendensiegel würde uns jährlich ca. 750 bis 1.000 Euro (abhängig von den Spendeneinnahmen) kosten, siehe DZI. Dieser Betrag schlägt sich dann in unserer Verwaltungskostenquote nieder.

3.    Der Aufwand zur Beantragung des Spendensiegels ist sehr hoch. Als ehrenamtlicher Vorstand können wir das nicht noch zusätzlich leisten.

Zunächst bereitet der FWHC Kathmandu in Zusammenarbeit mit dem FNH ein Jahresprogramm mit dem dazugehörigen Budget vor. Dies wird dem Social Welfare Council (SWC – Kontrollorgan des nepalesischen Staates für soziale Organisationen und Einrichtungen) vorgelegt. Dieser genehmigt die notwendigen Einnahmen und Ausgaben, die von dem Geld bestritten werden, das der FNH Deutschland an den FWHC Nepal überweist.

Der FWHC erarbeitet ein Jahresbudget und legt dieses dem FNH in Deutschland vor. Sobald das Budget vom FNH abgesegnet ist, wird es dem SWC in Kathmandu zur Genehmigung eingereicht.

Wenn das Budget vom FNH und dem SWC genehmigt ist, überweist der FNH die Gelder an den FWHC in Kathmandu. Der FWHC verteilt das Geld entsprechend dem Plan, der zuvor gemeinsam aufgestellt wurde. Der FWHC kann das Budget nicht auf andere Programme ausweiten, die nicht in den Projektvorschlägen genannt sind.

Der Verein macht Gebrauch vom System der doppelten Buchführung entsprechend internationaler Standards.

  • Zahlungen per Scheck (Konto des Zahlungsempfängers) bei Rechnungsbeträgen über 200 Euro.
  • Löhne werden per Überweisung ausgezahlt.
  • Kostenvoranschläge werden eingeholt für alle Programme/Bauvorhaben, die mehr als 1.000 Euro kosten.
  • Rechnungen von mehr als 500 Euro werden direkt vom FWHC/Kathmandu ausgezahlt.
  • Alltägliche Einkäufe, wie Nahrungsmittelkauf und Kleidung, werden von den FWHC Mitarbeitern bar bezahlt oder bei größeren Mengen auch per Scheck.

Die Mitarbeiter füllen einen Anforderungsschein aus und reichen diesen bei der Rechnungsabteilung in Kathmandu oder Pokhara ein, damit das Geld zugewiesen wird. Sobald der Betrag zugewiesen ist, kann die/der Mitarbeitende die Dinge gemäß Anforderungsschein einkaufen. Entsprechend dem Anforderungsschein stellt unsere Rechnungsabteilung in Pokhara oder Kathmandu die Mittel zum Einkaufen zur Verfügung. Wenn die Einkäufe getätigt sind, zeichnet die/der Mitarbeitende die Rechnung ab, die von zwei anderen dienstälteren Mitarbeitern/innen geprüft wird. Dann geht die Rechnung an die Rechnungsabteilung nach Kathmandu, wo sie für buchhalterische Zwecke benötigt wird. Die Begleichung größerer Beträge wird nur von Kathmandu aus geprüft und nur über Schecks oder Überweisung an die Zahlungsempfänger getätigt. Mindestens zwei Unterschriften auf Zahlungsbelegen sind erforderlich, um Schecks an die Parteien auszustellen.

Die Vorstandsmitglieder des FWHC sind verantwortlich für jede einzelne Aktivität des FWHC in Nepal. So haben sie auch das Recht, alle finanziellen Angelegenheiten der Organisation zu kontrollieren.

Alle Rechnungen von Pokhara werden von der Rechnungsabteilung in Pokhara geprüft und verifiziert, danach an den FWHC nach Kathmandu geschickt, um ein zweites Mal geprüft zu werden. Damit ist sichergestellt, dass alles in Übereinstimmung mit den vorherrschenden Gesetzen und dem Buchungssystem in Nepal geschieht. Danach schickt der FWHC Kathmandu die Bilanzen und Rechnungsaufstellungen nach Deutschland an den FNH, damit dieser davon Kenntnis nimmt.

Herr K. P. Aryal, Buchprüfer, prüft unabhängig vom FWHC alle Rechnungen und die Jahresaufstellung. Seinen Abschlussbericht legt er dem FNH in Deutschland sowie dem FWHC vor.

Die Überprüfung der Bücher und Projektfinanzierungen erfolgt durch

  • Vorstand des Freundeskreis Nepalhilfe e.V. Deutschland
  • Social Welfare Council (SWC), Nepal
  • Innenministerium, Nepal
  • Ministerium für Erziehung und Sport, Nepal
  • Ministerium für Frauen, Kinder und soziales Wohlergehen, Nepal
  • Finanzministerium, Nepal
  • Nationaler Planungsausschuss, Nepal
  • Andere in die Angelegenheit involvierte Institutionen, Nepal und Deutschland